Делегацію від Нововодолазької громади представляли: Фомяченко Владислав, член Координаційної ради з питань впровадження та реалізації Бюджету участі Нововодолазької ОТГ; Антоненко Валентина та Вітер Вікторія, автори проектів Бюджету участі Нововодолазької ОТГ; Літвін Катерина, модератор Бюджету участі Нововодолазької ОТГ, депутат Молодіжної ради та Кулик Ірина, координаторка Бюджету участі Нововодолазької ОТГ. Окрім представників з 10 міст та громад, учасників проекту, експертів та керівництва Фундації українсько-польської співпраці ПАУСІ на заході були присутніми координатори GIZ, директор проекту «Підтримка територіальних громад України у зв’зку зі збільшенням кількості ВПО» Майк Маттес та експерт GIZ Карстен Ценер.
Протягом двох днів Форуму, перший з яких проходив на території Широківської ОТГ Запорізької області на локації під відкритим небом, а другий на острові Хортиця, представники міст та громад презентували успіхи та досягнення, що були отримані протягом участі у проекті, обмінювалися досвідом, працювали на воркшопах за семи напрямками з удосконалення громадського бюджету та поглиблення партисипації. Окрім того, обговорили як саме можна у подальшому розвивати партисипацію у громадах і підтримувати один одного. Логічним підсумком напрацювань стало підписання першими трьома громадами Меморандуму про співпрацю. Форум завершився неформальним спілкуванням учасників та екскурсією по острову Хортиця.
